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江苏高院:给市场主体的建议
文章来源:包头律师事务所  发布者:包头律师  发布时间:2019-12-20 22:18:13   阅读:6358

针对前述问题,建议如下:

(一)履行买卖合同要诚信。“一分信誉十分财,十分信誉黄金来”,买卖双方要牢固树立诚信经营理念,坚持合同严守原则。卖方应当按照合同约定履行供货义务,保证所售货物符合合同约定,并依法、依约履行合同附随义务,如交付相关凭证、说明书,完成安装义务,履行质保承诺等。买方应当严格按照合同约定的付款期限、付款方式,及时履行支付货款的义务。在合同履行过程中,需要变更合同内容的,应当主动告知对方协商解决,并及时书面变更合同。履行不能时,也应当及时主动履行告知义务,积极采取补救措施,力争将损失降到最低。合同权利义务终止后,应当根据交易习惯履行通知、协助、保密等其他义务。

(二)审查合同主体要谨慎。交易相对方资信状况良好、履约能力较强,是保障买卖合同顺利履行的前提和基础。合同签订前,建议通过企业信用查询网站、手机APP软件等渠道,调查了解交易相对方的经营状况,如有无固定经营场所及注册资本、股东信息、企业年报、财产担保等相关信息;公司涉诉情况,如有无未结诉讼案件、执行案件,有无被列入失信被执行人名单等情况;其他风险信息,如是否存在欠税、经营异常、行政处罚及其他关联风险、舆情风险等。合同签订时,应当确认签约主体与交易主体是否一致,特别要注意审查区分总公司与分公司,承包人与实际施工人,挂靠人与被挂靠人,买受人与居间人,有关关联企业等,避免主体识别不清发生纠纷。签约主体为个人的,应当要求个人签名捺印;为企业法人的,应当审查行为人有无代理权以及是否超越权限范围,并注意保存授权文件,尤其是在对方使用“工程项目章”等印章或者系单位部门、项目经理等签订合同时,应当要求公司确认或者明确授权,并要求加盖公司有效印章。

(三)订立买卖合同要规范。关于合同形式,要尽量签订书面买卖合同,切忌在合同上随意涂改,确需涂改的,应当由双方签字盖章予以确认;要注意审查首部与尾部记载的签约主体是否存在遗漏或者不一致等情形。关于合同内容,要合法、完整、明确,通常应当包括当事人名称或者姓名、住所,标的,数量,质量,价款,履行期限、地点和方式,违约责任以及争议解决方式等,鼓励参照买卖合同示范文本订立合同。合同条款切忌语焉不详,尤其是对质量要求、标的价格、履行地点、履行期限、履行方式、履行费用应当约定明确。制定合同条款时要反复斟酌,对可能存在不同理解的条款及时修改。合同签订时要再三核对标的物名称、数量、价格等核心条款,避免出现笔误。另行签订补充协议的,应当注意填写签约日期,并特别注明与原协议条款存在冲突时的适用规则。

(四)经营管理企业要科学。一是加强制度管理,建立科学、规范的公司管理制度,加强企业内部法务、财务、风控、业务部门的配合衔接,规模较小的企业也要做好日常账目管理、提高合同意识;做好授权文件管理,做到授权明确,尽量减少使用空白授权文件;加强公章管理,避免出现乱盖章的情况。二是做好人员管理。定期对员工开展业务培训,促进员工行为规范;加强法律培训,提高员工风险防范意识和能力;加强对分公司、实际施工人、挂靠人的管理,定期进行检查。三是提高证据意识。卖方而言,应当注意保存合同履行过程中的各项证据,如电子邮件、送货单、对账单以及相关微信记录等,如果买方仅出具欠条、收货凭证的,应当注明对应的货物批次、数量及价格等信息,并要求买方有关负责人签字并加盖公司公章;买方而言,需要保存好付款凭证,尤其要注意凭证与相关货物的对应关系。长期合作的公司,应当建立定期对账制度,避免因时间过长导致账目不清。

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